Kamishibai (Камишибаи)

Если вам нужно повысить свою эффективность на рабочем месте и вам нужен визуальный инструмент для повседневного управления задачами, тогда это краткое руководство для вас.

IamBuilding.ru ваш электронный консультант по улучшению бизнеса, проведет вас через шаги, необходимые для внедрения простого, недорогого / бесплатного решения позволяющее управлять и контролировать ваши повседневные задачи. Волшебная таблетка называется - доска «Kamishibai».

Доска Kamishibai может помочь улучшить дисциплину на рабочем месте и обеспечить более эффективную работу рабочих дней / недель / месяцев.

Данное решение очень активно распространяется в компаниях, которые используют «бережливые» методы для повышения эффективности и производительности. Наибольшая отдача и эффективность наблюдается при использовании камишибаи совместно с методикой 5С.

Доски "Камишибаи" помогают поддерживать 5S после того, как первоначальные шаги по внедрению были завершены и были достигнуты первые результаты. На данном этапе, сложной и жизненно важной задачей является именно сохранение достигнутых результатов, чтобы среда, над которой мы так усердно работали и создавали, не только поддерживалась, но и развивалась и совершенствовалась дальше. Если на этом этапе сможете сделать это, используя подход, который максимизирует вовлеченность персонала и создает ответственность и подотчетность в каждой области работы, то вы будете на пути к созданию устойчивой среды 5S.

Доску задач "Камишибаи" наиболее эффективно использовать при внедрении и поддержании работ которые определены и выполняются на третьем шаге "С" (3S-Shine или Содержание в чистоте) метода 5С. Задачи которые фиксируются в данном шаге при использовании данного метода, легко использовать и контролировать.
Главный совет, для того, чтобы заставить Kamishibai работать в вашей организации, необходимо вовлечь всех без исключения сотрудников в каждой рабочей области и на каждом участке. Если просто составить список задач по поддержанию 5С и передать на участки для выполнения, то без какого либо участия руководящего состава, задачи исполняться самостоятельно не будут. Перед внедрением, объясните сотрудникам на каждом участке, что вы пытаетесь достичь, и попросите их дать рекомендации и пояснения по ряду ежедневных, еженедельных и ежемесячных задач, которые выполняют сотрудники работающие на этом участке, чтобы гарантировать, что участок всегда способен работать оптимально.

Типичные и регулярные повседневные задачи включают в себя такие действия, как опорожнение бункеров, пополнение запасов расходных материалов, очистка датчиков, доливка смазочных материалов, пополнение запасных частей канбана (при необходимости), пополнение скоропортящихся инструментов и запасных частей, очистка панелей машинного зрения, уборка вокруг станков и т.д. Еженедельные и ежемесячные задачи, как правило, будут представлять собой более трудоемкие действия и может потребоваться некоторое обучение для обеспечения компетентности и способности выполнения такого рода задач. Согласуйте с сотрудниками период времени для выполнения каждого набора задач. Например, ежедневные задачи должны занимать не более 10-15 минут в день или смену, тогда как еженедельные и ежемесячные задачи могут занимать немного больше времени в зависимости от типа задачи и участка на котором она выполняется.

Каждое задание добавляется на доску Kamishibai на красно-зеленой карточке-тройнике и идентифицируется как ежедневное, еженедельное или ежемесячное задание. Карта с заданием добавляется на доску Камишибай красной стороной к сотрудникам которые на данном участке отвечают за выполнение или контроль выполнения задач. По мере выполнения заданий, карты переворачиваются с красной стороны на зеленую, тем самым руководитель с первого взгляда на доску может увидеть, какие задачи были выполнены, а какие еще не выполнены. Это очень наглядный инструмент для поддержки 5S.